Höstkroken 2018 – Information för utställare och partners

Välkommen som utställare till WSS Höstkroken Inshore 2018!

Mässan är i stort sätt lika som tidigare år men i år flyttar vi upp utställartälten närmare kajkanten för att skapa en närmare och gemensam atmosfär för er som utställare och få besökarna ännu närmare er.

Arrangören tillhandahåller enligt ök. 3×3 meter tält till de som bokat detta, där utställaren själv väljer antal sidoväggar. Lägsta höjd inne i tälten är cirka 2,20 meter. Utställaren väljer själv innehåll i sina tält. Eluttag finns inom 25 meter från respektive tält. Vi ser gärna att ni utställare erbjuder egna aktiviteter och tävlingar i tälten. Prisutdelning för dessa utställartävlingar genomförs direkt innan ordinarie prisutdelning för WSS Höstkroken Inshore ca 16:00 den 8 september.

Tider

Fredag: 12:00-ca 17:00
Lördag: 10:00-ca 17:00

Ni får börja ställa ut redan vid 12:00 på fredagen men vi önskar att alla är iordningställda tills invigningen 15:00 på fredagen den 7 september.

Under lördagen ges det möjlighet i regattaexpeditionen till kaffe, dryck och smörgås.

Företagsmingel

Vi bjuder in till ett företagsmingel med dryck och förtäring fredagen den 7 september mellan ca 17:30 – 19:00. Värdar för detta är WSS Ordförande Anna Fredqvist och vår medlem Mats Hedman som arbetet tidigare som näringsutvecklare för Västerås kommun. Vi välkomnar årets utställare men även till de som var med förra året samt partners och sponsorer. Företagsmingelet kommer hålla till i anslutning intill Room Apartments tält. Om vädret är dåligt så kommer vi vara under tälttak annars i anslutning till själva tältet. Vill något företag skänka pris till företagsminglet så går detta bra och är man själv på plats får man även göra en hisspich som tack och den som vinner priset får också göra en hisspitch.

Mässområdet

Mässområdet ligger längs kajen med närhet till tävlande båtar och bildar en mässgata som alla besökare måste passera till och från publikplatserna och scenområdena. Olika aktiviteter kommer ske på mässområdet under dagarna.

Karta över området hittar du här WSS Eventområde – 2018

Underhållning

Sker under fredagen och lördagen enligt program nedan.

Programblad för utskrift hittar ni här Höstkroken 2018 affisch

Mat och barer

Mat och dryck finns att köpa som hos A-grill, Kajplats 9, Pråmen och Kajens Café, glöm inte att boka bord.

Marknadsföring

WHI, mässan och seglarfesten marknadsförs genom mässtidningen som distribueras tillsammans med Expressen Stockholm/Mälardalen samt region mitt. Ca antal läsare 200 000, bilagan innehåller ett uppslag av själva mässplanen där man pekar från er loggoannons till er mässplats. Vi marknadsför eventet även på Västerås tidnings digitala plattformar under V 35 och V 36.

Ingen lyckad segling utan er hjälp med nyttopriser till ett dignande prisbord.
Flera av er har redan nämnt i er anmälan att ni bidrar med priser och det är vi mycket tacksamma för. Exempel på priser:

  • –  Produkter som förgyller båtlivet, andra nyttosaker fungerar också utmärkt
  • –  Presentkort på era varor och tjänster
  • –  Middagspresentkort på en av stadens restauranger.
  • –  Hotelvistelse eller annan trevlig aktivitet

Goodiebags

Vi har även i år en ”goodiebag” som delas ut till varje skeppare. Om Ni har något litet passande att fylla denna seglarpåse med så tackar vi för det. Vi hoppas på 60-65 st båtar och totalt ca 130-200 seglare.

Tveka inte att höra av er om ni har funderingar gällande mässan eller/och priser till kappseglingen.

Priser kan lämnas på plast under fredagen den 7 september.

Kontaktuppgifter

Susanne Lundh susanne@hostkroken.se 072-300 77 45

Ing-Marie Berndtsson ing-marie@hostkroken.se  072-325 09 47

Patric Lundh patric@hostkroken.se  072-303 33 26

Program
Fredag den 7 september

  • 12:00 Företagsmässan öppnar.
  • 15:00 Invigning av mässan
  • 16:30 After work med trubadur och DJ
  • 17:30 företagsmingel för utställarna

Lördagen den 8 September

  • 08:00 Skepparinformation
  • 10:00 KAPPSEGLING START
  • 10:00 Mässan startar upp igen-Tävlingar och erbjudande hos utställarna
  • Bärplanssegling med Stefan Söderlund
  • 13.00 Clownen Max
  • 13.30 Bärplanssegling med Stefan Söderlund
  • 14:00 Väntad målgång för seglarna med efterföljande after sail
  • 15.00 Politikerdebatt med moderator Karl Beijbom
  • 16.00 Prisutdelning utställare
  • 16.30 Cirkus Dieck & Christer Thane
  • 17:00 Prisutdelning i Höstkroken Kappsegling
  • 19.00 Kvällspass Trubadur/DJ

_D3S6690